Der oder die Datenschutzbeauftragte spielen eine entscheidende Rolle in deiner Datenschutz-Organisation und arbeiten meist sehr lange mit dir zusammen. Mit einer guten Entscheidung kannst du die Weichen für erfolgreiches Datenschutz-Management stellen aber auch einiges falsch machen. Hier erfährst du, worauf du bei der Auswahl und Bestellung eines Datenschutzbeauftragten achten solltest.
Wichtige Kriterien bei der Auswahl eines Datenschutzbeauftragten
Die Auswahl des richtigen Datenschutzbeauftragten für dein Unternehmen kann entscheidend für den Erfolg deines Datenschutz-Managements sein. Dabei gibt es verschiedene Kriterien, die du kennen und beachten solltest.
Erfahrung und Fachkenntnisse
Ein Datenschutzbeauftragter sollte über fundierte Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich Datenschutzrecht- und Technik verfügen. Es ist wichtig, dass die Person mit den relevanten Datenschutzgesetzen und -bestimmungen vertraut ist und in der Lage ist, diese effektiv umzusetzen.
Branchenspezifisches Wissen
Deine Datenschutzbeauftragte sollte dein Business kennen. Datenschutz-Anforderungen können sich je nach Branche und Kunden stark unterscheiden.
Kommunikationsfähigkeiten
Ein Datenschutzbeauftragter sollte über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um die Kollegen mitzunehmen und das Bewusstsein für den Datenschutz in dein Unternehmen zu Tragen. Die Person sollte in der Lage sein, Datenschutzthemen so verständlich zu erklären und Schulungen durchzuführen, dass Mitarbeiter Datenschutzanforderungen einhalten und umsetzen können.
Unabhängigkeit und Neutralität
Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Datenschutzbeauftragte unabhängig und neutral agiert. Die Person sollte nicht in Konflikte mit anderen Unternehmensinteressen geraten und in der Lage sein, unvoreingenommene Entscheidungen zu treffen. Personen in Leitungsfunktionen oder mit Verantwortung für Datenschutz-kritische Bereiche sind als Kandidaten nicht geeignet.
Kontinuierliche Weiterbildung
Der Datenschutz und entwickelt sich ständig weiter. Das betrifft die Technik aber auch die Regulierung. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass dein Datenschutzbeauftragter bereit ist, sich laufend über aktuelle Entwicklungen im Datenschutz zu informieren und auf dem aktuellen Stand hält. Du musst bereit sein, das mit entsprechenden Ressourcen zu unterstützen.
Interne oder Externe Bestellung?
Es ist möglich, einen Datenschutzbeauftragten aus der eigenen Belegschaft zu rekrutieren, einen neuen Kandidaten zu suchen und einzustellen oder die Bestellung an eine Kanzlei oder Beratungsgesellschaft auszulagern. Alle Varianten haben vor und Nachteile.
Interne Kandidaten kennen ihr Unternehmen und haben in der Regel den besseren Draht in die Organisation. Sie bekommen mit was passiert und wissen im Idealfall, was zu tun ist, um den Datenschutz zu verbessern. Er kann aber vor der Herausforderung des Propheten im eigenen Land stehen, auf den man nicht oder nicht so hört, wie auf den externen Berater. Der externe hat in der Regel mehr Erfahrung und kann Wissen aus anderen Mandaten nutzen. Die interne Datenschutzbeauftragte führt in der Regel nur einmal ein neues HR-System ein. Der externe Berater hat das in der Regel schon häufiger getan. Er braucht aber den guten Draht in das Unternehmen, damit er seine PS auch auf die Straße bringen kann.
Für welche Variante du dich entscheidest sollte im Ergebnis davon abhängen, wie du möglichst große Expertise mit dem Draht in die Organisation verbindest. Dabei kann man eine gute oder eine schlechte Wahl treffen, Lösungen, die immer passen gibt es aber nicht.
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
Wenn du die richtige Wahl getroffen hast, ist die Bestellung das kleinere Hindernis.Der Datenschutzbeauftragte wird dann durch die Bestellungsurkunde ernannt, der zuständigen Datenschutzbehörde über deren Online-Formular gemeldet undder Belegschaft bekanntgegeben.
Fazit
Bei der Auswahl und Bestellung deines Datenschutzbeauftragten solltest du sorgfältig vorgehen, um sicherzustellen, dass die Person die erforderlichen Qualifikationen besitzt und für die Aufgabe geeignet ist. Die richtige Wahl eines Datenschutzbeauftragten ist ein entscheidender Baustein für ein gutes Datenschutz-Management.
